Grand Plage: ateliers Clics et Déclics

Supports des Ateliers de Culture Numérique à Roubaix

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framasoft:framaforms

Créer un formulaire / un questionnaire en ligne









Cet atelier se déroule en 2 séances de 2 heures.
Au cours de la première séance, nous réfléchirons ensemble aux formulaires en ligne.\\Pour quels usages, avec quels outils ?
Nous tenterons de comprendre l'usage que fait Google de ses formulaires en ligne, l'un de leurs outils principaux, à savoir collecter, passivement, les milliards d'informations d'une diversité sans limite, de tous, des entreprises et institutions, avec identification individuelle des invités et des répondants, des groupes auxquels ils appartiennent, de leur localisation géographique, etc
Nous verrons en quoi les outils libres proposés par Framasoft sont différents et performants.

Quoi ?

L'usage de formulaires en ligne n'a pas de limites: ils permettent de connaître très rapidement les choix d'un grand nombre de personnes ou de prendre des inscriptions avec des informations obligatoires ou de tester les connaissances d'un public sur un sujet d'études

Pourquoi faire?

Par rapport aux formulaires traditionnels, ils permettent de s'adresser à un public non identifié, de traiter automatiquement les résultats, de créer des formulaires qui s'adaptent au profil de la personne qui le complète (questions conditionnelles). Ils permettent aussi de limiter l'accès dans le temps.

Comment ?

Il existe de nombreux outils pour créer des formulaires. L'un des plus utilisés et des plus connus est Google Forms. Or, conscients des enjeux des usages centralisés que fait Google de vos formulaires et des données de leurs participants, nous refuserons d'utiliser les outils de cette firme !

n’offrez plus les réponses que vous collectez … aux algorithmes des GAFAM

Nous évoquerons trois outils libres (code informatique public), populaires et faciles à utiliser.

  • Framadate: questionnaire simple à double entrée, de type qui ? quand ?
  • Framaforms: questionnaire élaboré, avec usage avancé de conditions et de contrôles
  • LimeSurvey: questionnaire de type professionnels / ou son fork SondagePro.

Au cours de ces deux séances, nous créerons un formulaire simple (Framadate) et un questionnaire élaboré (Framaforms) et nous répondrons aux questions relatives aux questionnaires LimeSurvey.

Les outils

Framadate

Selon Framasoft, “Framadate est un service en ligne permettant de planifier un rendez-vous ou prendre des décisions rapidement et simplement. Aucune inscription préalable n’est nécessaire”.
Vous avez peut-être utilisé Doodle … Framadate fait la même chose et de manière plus sécurisée. Allons y !
Dirigeons-nous vers https://framadate.org/ et cliquons sur “Créer un sondage spécial dates

Framaforms

Création du formulaire et première page

Pour découvrir les possibilités de Framaforms, prêtons-nous à la création d'un formulaire d'inscription à une “Journée d'étude sur l'agriculture urbaine” organisée par l'association L'Averse (20, rue de Lille à Roubaix, tél 0320186347), le 12 décembre 2019 de 9h00 à 18h00.
Les participants s'inscrivent pour la journée.
La journée se déroulent comme suit:

  • Matin:
  • 9h00-10h30: Produire ses aliments à Roubaix, comment s'y prendre et quels bénéfices en attendre ?
    - Conférence de Monsieur Arthur Clement, Ingénieur agronome, auteur du livre “L'autosuffisance alimentaire”
  • 10h30-11h00: pause et collation
  • 11h00-12h00: débat
  • Midi: repas sur place
  • Après-midi: ateliers: nous proposons 4 ateliers de 45 minutes chacun; dans le formulaire qui suit, donnez pour chaque ateliers un ordre de préférence allant du choix 1 (très intéressé) au choix 5 (moins intéressé). Cela nous permettra de constituer les groupes.
  • La permaculture, c'est quoi et comment la pratiquer ?
  • La terre de mon jardin convient-elle pour produire des aliments sains ?
  • Comment concilier Activité professionnelle et Activité agricole ?
  • Cultiver chez soi ou participer à un projet collectif ?


Pour enregistrer les inscriptions à cette journée, nous allons envoyer un formulaire à tous nos contacts.
Nous allons utiliser Framaforms pour cela et voici un exemple du résultat que nous tenterons d'obtenir: https://framaforms.org/journee-detude-sur-lagriculture-urbaine-1572961526

Comment créer un formulaire avec Framaforms ?

  1. La première étape est de se créer un compte sur Framaforms.org
  2. Paramétrer son formulaire :
    1. Une fois connecté, cliquez sur «créer un nouveau formulaire»
    2. Donnez un titre à votre formulaire
    3. Insérez (facultatif) un fichier image qui s'affichera sur la page d'accueil de votre questionnaire
    4. Saisissez une description (facultatif) qui s'affichera sur la page d'accueil de votre questionnaire
    5. Choisissez une date d'expiration (6 mois par défaut)
    6. Choisissez si la consultation des résultats sera publique ou non (fortement déconseillée)
    7. Ajoutez (facultatif) des utilisateurs ayant accès aux résultats (il faut qu’ils aient un compte framaforms)
    8. Choisissez (facultatif) le thème d’affichage.


  3. Contenu du formulaire :
    Framaforms propose plusieurs types d’éléments de contenu (zone de texte, boutons, cases à cocher, listes d’éléments, adresses électroniques, date, nombres, possibilité de transférer un fichier depuis son ordinateur, une grille, etc) ou de pure forme (balisage, saut de page, …)
    Pour ajouter un champ au formulaire, il suffira de faire glisser l'image représentant son type de la barre de droite dans le formulaire à gauche, en prenant soin de relâcher l'objet déplacé au bon endroit dans le formulaire.
    Pour rendre un champ obligatoire (le formulaire ne pourra être validé sans que ce champ soit renseigné), il faut cocher la case “Requis” de son onglet “Validation”

De quels champs aurons nous besoin et dans quel ordre ?

  1. Le nom de la personne qui s'inscrit; nous utiliserons un champ texte; ce champ sera obligatoire ;

    Pour personnaliser, modifier un champ, il suffit de cliquer sur le crayon qui apparait quand on le survole.
    Vous pourrez ici modifier le texte affiché sur cet élément, rendre obligatoire sa saisie ou non, de choisir la position du titre …
  2. poursuivons par son prénom; nous utiliserons un champ texte; ce champ sera obligatoire
  3. son adresse email; nous utiliserons un champ texte; ce champ sera obligatoire
  4. Votre organisation/association; nous utiliserons un champ texte; ce champ sera obligatoire
  5. Quelle est mon type d'adhésion
    1. Je suis adhérent individuel
    2. Je suis adhérent d'une association partenaire
    3. Je ne suis pas adhérent
    4. Je suis intervenant
  6. Je règle 28 € de participation
    1. par chèque le matin-même à l'ordre de “Jardin de l'Averse”
    2. je souhaite être contacté par le trésorier pour un autre moyen de paiement

Nous avons (presque) terminé le premier groupe de questions.
Le moment est venu d'aborder la notion de groupe: pour simplifier la tâche de la personne qui remplit le formulaire, à fortiori si le questionnaire est “long”, il peut être est utile d'organiser les questions par page et/ou par groupe.

L'élément de contenu “Saut de page” permet de regrouper des questions par page avec un titre de page.
L'élément de contenu “Groupe de champs” permet de regrouper des questions à l'intérieur d'une page avec un titre de groupe.
Deux exercices donc:

  1. Insérez un titre de page nommé Début en première ligne de formulaire
  2. Regrouper tous les champs insérés jusqu'ici dans un groupe “Qui êtes vous ?”
penser à sauvegarder régulièrement le formulaire complet !

A tout moment, vous pouvez cliquer sur l'onglet “Voir” pour afficher l'état de vos travaux:

Seconde page

Nous allons maintenant procéder à la création de la seconde page du formulaire.
Cette page a pour but de demander au participant de choisir les ateliers qui l'intéressent.
Pour cela, nous allons utiliser des éléments de contenu non utilisés jusqu'ici.
Voici la page que nous allons créer:

Nous allons donc successivement:

  • créer un groupe nommé “Quels ateliers vous intéressent ?”
  • Insérer un élément Balisage en première position du groupe pour commenter les ateliers proposés.
  • Insérer un nouveau champ Grille
  • Saisir les options du champ Grille

Troisième et dernière page

Notre formulaire est presque terminé, il est beau, mais quelque-chose ne va pas !
En première page, il serait opportun de n'afficher le paragraphe “Je règle 28 € de participation *” qu'aux seuls participants qui devront régler le coût de l'atelier, c'est à dire aux inscriptions qui cocheront l'option “Je ne suis pas adhérent”

Cela est possible grâce aux champs conditionnels du formulaire:

Diffusion du formulaire

Vous pouvez facilement partagez vos formulaires par email, sur un site web, ou sur les réseaux sociaux. Vous pouvez même les embarquer sur votre site web.
Vous pouvez par aillerus demander à Framaforms d'envoyer un email avec ou sans les réponses saisies lors de chaque soumission, à vous même, à la personne qui a rempli le formulaire, aux deux, …
Cette fonctionnalité se paramètre dans Formulaire > Courriels.

Respect de vos données et de l'anonymat des utilisateurs de vos formulaires

Framaforms est un service proposé par Framasoft, association loi de 1901 d'intérêt général dont un des objectifs est de résister aux atteintes à la vie privée, notamment lorsqu'il s'agit de collectes massive telles que pratiquées par GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
“Nous prenons l'engagement (lien CGU) de ne pas exploiter vos données ou celles de vos utilisateurs.
Les données issues de Framaforms sont anonymisées, il est (normalement) impossible pour un créateur de formulaire de récupérer les adresses IP des répondants. Il va de soi cependant que si le créateur du formulaire place des champs “Nom” ou “Prénoms” et que le répondant les remplit avec des données correctes, ces données pourront être récupérées (c'est pourquoi il ne faut JAMAIS saisir un mot de passe dans un framaforms !).Logiciels libresFramaforms repose entièrement sur des logiciels libres, qui autorisent et permettent une installation du services sur vos propres serveurs.”

https://informatique-ecole.weblib.re/IMG/pdf/tutoriel_framaforms.pdf

https://belkacem-djemel.canoprof.fr/eleve/.framaformspdf.pdf

https://latelierduformateur.fr/tutoriel-framaforms/

framasoft/framaforms.txt · Dernière modification: 2019/11/15 14:57 par mediarbx